La tutoría suele formar parte del crecimiento profesional y personal, pero ¿comprendemos realmente lo que implica? La tutoría es una relación en la que una persona con más experiencia o conocimientos ayuda a guiar a otra con menos experiencia o conocimientos. Es una relación simbiótica que permite al alumno aprender y crecer gracias a la sabiduría del mentor, mientras que el mentor disfruta de la satisfacción de compartir sus conocimientos y experiencia.
La tutoría es importante porque puede ayudar a lograr claridad, acelerar el crecimiento y fomentar la confianza en uno mismo. De hecho, una tutoría eficaz puede conducir a un mejor desarrollo personal y profesional, algo crucial en nuestro mundo en constante evolución.
fuente: freepik
Establecer objetivos claros
Objetivos claros
Para establecer una tutoría eficaz, es fundamental fijar objetivos claros. Puede parecer tedioso, pero sin ello no hay dirección y conseguir resultados se convierte en una lucha. Establecer objetivos claros permite al alumno tener algo en lo que esforzarse y, como mentor, usted debe apoyarle en todo lo posible. Sin embargo, establecer un objetivo no es la meta final. Es necesario haber definido objetivos SMART para que el proceso sea eficaz.
La importancia de fijar objetivos
Establecer objetivos es esencial, ya que proporciona al alumno una dirección y algo por lo que trabajar. Permite al alumno definir su propósito y alcanzar sus objetivos en el plazo acordado. Los tutores deben trabajar con sus alumnos y utilizar sus habilidades y conocimientos para ayudarles a crear objetivos que funcionen. Con unos objetivos claros, el alumno puede calcular el esfuerzo que debe realizar e identificar los recursos necesarios.
Objetivos mensurables
Los objetivos mensurables ayudan a definir el progreso hacia un resultado deseado. Permiten al mentor y al alumno hacer un seguimiento de sus progresos y logros, al tiempo que realizan los ajustes necesarios. Los objetivos mensurables fomentan la responsabilidad y aportan claridad en la toma de decisiones.
Objetivos realistas
Las metas realistas ayudan a fijar objetivos alcanzables, teniendo en cuenta factores como el tiempo disponible, las finanzas y las habilidades. Es esencial asegurarse de que, antes de fijar los objetivos, se evalúan las capacidades del alumno. Establecer objetivos realistas ayuda a generar confianza en el alumno, ya que puede crear hitos alcanzables.
Objetivos factibles
Los objetivos accionables son resultados específicos y alcanzables que pueden lograrse en un periodo determinado. Permiten al alumno trabajar en el objetivo, proporcionando resultados y progresos, lo que facilita alcanzar el objetivo general. Los objetivos accionables proporcionan un sentido de urgencia y fomentan la creatividad y la innovación continuas.
En conclusión, establecer objetivos claros es el primer paso para una tutoría eficaz. Los objetivos mensurables, realistas y viables proporcionan la dirección, claridad y motivación necesarias a mentores y alumnos. Tómese el tiempo necesario para evaluar los objetivos, establecer expectativas realistas, hacer un seguimiento de los progresos y proporcionar el apoyo necesario durante todo el proceso.
Proporcionar comentarios constructivos
Comentarios constructivos
Una retroalimentación eficaz y orientada a los objetivos es una parte esencial del éxito de cualquier programa de tutoría. Ofrecer una crítica constructiva puede ser un reto, pero cuando se hace correctamente, puede ayudar a los alumnos a alcanzar todo su potencial. Entonces, ¿qué es exactamente lo que hace que la retroalimentación esté orientada a objetivos y sea constructiva?
Feedback orientado a los objetivos
Para empezar, el feedback orientado a objetivos es aquel que se centra en los objetivos del alumno. Siempre debe adaptarse a los objetivos específicos que desean alcanzar. Como mentor, debes ayudarles a identificar sus objetivos y, a continuación, adaptar tu feedback para apoyar esos objetivos.
Digamos que su alumno espera mejorar sus habilidades para hablar en público. En este caso, la retroalimentación orientada a objetivos sería aquella que proporciona pasos prácticos sobre cómo puede mejorar en esta área específica. Recuerde que la retroalimentación sólo es eficaz si proporciona instrucciones claras sobre cómo avanzar hacia los objetivos del alumno.
Información oportuna
Otro aspecto crucial de una retroalimentación eficaz es la oportunidad. El feedback es más pertinente cuando se transmite poco después de que se haya producido un acontecimiento o una acción.
Los mentores deben proporcionar retroalimentación con regularidad, pero también asegurarse de que sea oportuna. Esperar demasiado puede hacer que el feedback sea irrelevante y no aplicable a la situación actual. A la inversa, si la retroalimentación se emite demasiado pronto, puede dar lugar a emociones exaltadas que resten eficacia a la retroalimentación.
Crítica constructiva
El término “crítica constructiva” puede sonar como un oxímoron, pero es esencial para proporcionar una orientación que ayude al alumno a crecer. La crítica constructiva es un medio de abordar las áreas que requieren mejora sin desmotivar al alumno.
A la hora de dar feedback en áreas en las que el alumno necesita trabajar, es esencial enmarcarlo positivamente y ayudarle a desarrollar un plan de acción para abordar los problemas. Por ejemplo, en lugar de decir: “Tus habilidades de comunicación escrita son terribles”, podrías decir: “Tu estilo de escritura es único y tiene mucho potencial. Trabajemos juntos para perfeccionarlo”.
Comunicación eficaz de los comentarios
Por último, la comunicación eficaz de la retroalimentación es fundamental para que ésta sea bien recibida. Sería de gran ayuda si usted comunicara su feedback de manera que el alumno pueda entenderlo y actuar en consecuencia de forma positiva. Recuerde que el objetivo de una retroalimentación eficaz es fomentar el crecimiento y el progreso, no minar su confianza.
Para que la comunicación sea eficaz, comience por lo que el alumno está haciendo bien y, a continuación, señale los aspectos que necesita mejorar. Asegúrate de especificar los pasos que se pueden dar para mejorar en esas áreas.
Conclusión Como puede ver, proporcionar un feedback constructivo es tanto un arte como una ciencia. Se requiere disciplina y empatía para dar retroalimentación de manera que apoye el crecimiento del alumno sin desmotivarlo. Cuando la retroalimentación se adapta a los objetivos del alumno, es oportuna, constructiva y se comunica eficazmente, será una herramienta valiosa para el desarrollo.
Fomentar un entorno de aprendizaje propicio
Entorno de aprendizaje propicio
Ahora que usted ha establecido metas claras con su aprendiz y le ha proporcionado retroalimentación constructiva, es tiempo de enfocarse en fomentar un ambiente de aprendizaje de apoyo. Crear un ambiente de aprendizaje seguro y propicio ayuda a los alumnos a sentirse cómodos, seguros y más capaces de aprender. He aquí algunas prácticas clave a tener en cuenta:
Crear un espacio seguro
Crear un espacio seguro es esencial para que los alumnos se sientan cómodos y a gusto. Al crear un espacio seguro y sin prejuicios, los alumnos pueden expresarse libremente y hacer preguntas sin temor a repercusiones. Empiece estableciendo límites y expectativas de comunicación. Respete sus límites, practique la escucha activa y fomente una cultura de intercambio y apertura.
Escucha activa
La escucha activa es esencial para crear un entorno de aprendizaje propicio. Implica prestar atención a lo que dicen los alumnos, mantener el contacto visual, formular preguntas abiertas y responder de forma reflexiva. Escuchar activamente le permitirá comprender mejor las perspectivas y necesidades de sus alumnos y establecer relaciones más sólidas.
Empatía
La empatía es la capacidad de comprender y compartir los sentimientos de otra persona. Al orientar a alguien, es importante ser empático. Al ser empático, puede comprender mejor los retos y experiencias de su alumno y proporcionarle un apoyo más significativo. Puede practicar la empatía centrándose en los sentimientos del alumno, validando sus experiencias y utilizando frases de empatía como “Entiendo cómo te sientes” o “Yo me sentiría igual en tu lugar”.
Ánimo
El estímulo es necesario para ayudar a los alumnos a mantenerse motivados y centrados en sus objetivos. Como mentor, puede animar a sus alumnos ofreciéndoles comentarios positivos, reconociendo sus progresos y sus puntos fuertes. Un estímulo regular puede ayudar a su alumno a mantenerse motivado para trabajar hacia sus objetivos y superar cualquier obstáculo que pueda encontrar.
La creación de un entorno de aprendizaje propicio que valore la confianza, la comunicación y el respeto mutuo puede ayudar a los alumnos a sentirse cómodos y motivados para aprender. Siguiendo estas buenas prácticas, los mentores pueden crear un entorno seguro y positivo para que sus alumnos prosperen.
Cierre
Así pues, hemos cubierto mucho terreno en lo que respecta a las mejores prácticas para una tutoría eficaz. Recapitulemos rápidamente lo que hemos aprendido.
En primer lugar, establecimos que la tutoría es una relación entre un mentor y un alumno, centrada en el crecimiento y el desarrollo individual. En segundo lugar, examinamos la importancia de la tutoría, en términos de los beneficios que ofrece tanto al mentor como al mentee. Una tutoría eficaz puede ayudarte a identificar y alcanzar tus objetivos personales y profesionales, al tiempo que te ayuda a superar situaciones difíciles y terrenos desconocidos.
En conclusión, la tutoría es una poderosa herramienta de desarrollo personal y profesional. Siguiendo las mejores prácticas que hemos visto hoy, los mentores pueden ayudar a sus alumnos a identificar objetivos concretos y a trabajar para alcanzarlos en un entorno propicio y de apoyo. Una tutoría eficaz puede preparar a los alumnos para el éxito en su carrera profesional, fomentando la confianza, la resiliencia y un fuerte sentido de autoconciencia.
FAQs
Por favor, deje un comentario abajo con cualquier sugerencia para mejorar el contenido.
Otras referencias:
https://www.togetherplatform.com/blog/objectives-and-goals-for-your-workplace-mentoring-program
https://www.risely.me/mentor-matching-at-work-best-practices/
Gracias y hasta la vista.