Trovare la persona giusta per il vostro team può essere un compito impegnativo. Assumere la persona sbagliata può comportare errori costosi, perdita di produttività e persino danni alla cultura aziendale. Come potete quindi assicurarvi di assumere i talenti giusti per il vostro team?
In questo articolo esploreremo le migliori pratiche di assunzione e vi forniremo consigli pratici per aiutarvi a trovare il candidato perfetto per la vostra organizzazione. Dalla definizione dei requisiti del lavoro alla conduzione di colloqui efficaci, imparerete come assumere la persona giusta e costruire un team di successo.
fonte: freepik
Come scegliere il candidato ideale per la vostra azienda: Una guida passo passo per un’assunzione di successo
L’assunzione di professionisti è un processo complesso e cruciale per qualsiasi azienda, poiché la qualità dei dipendenti è un fattore determinante per il successo dell’organizzazione.
Per garantire che i candidati selezionati siano ideali, è necessario seguire un processo di assunzione attento e giudizioso. Oggi esamineremo in dettaglio le varie fasi del processo di assunzione, dalla definizione della posizione alla scelta del candidato ideale.
1. Definizione del lavoro
Prima di iniziare il processo di assunzione, è fondamentale identificare il profilo che desideriamo per il nostro team e i talenti necessari per svolgerlo, così come è essenziale stabilire i criteri di valutazione per il processo di selezione.
1.1 Conoscenze desiderate
Le conoscenze acquisite possono variare a seconda della posizione, ma generalmente includono competenze tecniche specifiche relative all’area di competenza dell’azienda. Può essere richiesta anche la conoscenza di software e strumenti specifici, nonché la conoscenza di lingue straniere, a seconda delle esigenze dell’azienda.
1.2 Competenze desiderate
Le competenze desiderate devono essere in linea con le esigenze della posizione e dell’azienda. Esse possono includere, tra l’altro, competenze tecniche specifiche, capacità di comunicazione, leadership, organizzazione, problem solving e lavoro di squadra.
1.3 Atteggiamenti desiderati
Le attitudini desiderate devono essere in linea con la cultura aziendale e con il profilo del professionista che si vuole assumere. Possono essere proattività, flessibilità, creatività, etica professionale, impegno e rispetto delle differenze.
1.4 Attività che verranno svolte
Anche le attività che il professionista dovrà svolgere devono essere chiaramente definite. Ciò può includere l’esecuzione di compiti specifici legati al lavoro, come la produzione di report, la creazione di strategie di marketing, lo sviluppo di progetti, l’assistenza ai clienti e altro ancora.
2. Pubblicare le offerte di lavoro
Dopo aver definito la posizione, è il momento di pubblicizzare l’offerta di lavoro per attirare candidati qualificati. Le forme di divulgazione possono variare a seconda della posizione, ma è importante utilizzare diversi canali, come siti di lavoro, social network, agenzie di reclutamento, tra gli altri. È importante progettare un annuncio chiaro e attraente per suscitare l’interesse dei candidati.
In quel momento, potete anche contare su referenze da parte di persone che già lavorano nel vostro team, di solito si tratta di buone referenze perché nessuno vuole indicare una persona poco performante per il proprio lavoro.
3. Analisi del curriculum e profilo digitale
Lo screening dei curriculum è una delle fasi più importanti del processo di assunzione. È necessario valutare le informazioni fornite dai candidati nei loro curriculum, come l’esperienza professionale, il percorso accademico, le capacità e le competenze.
Inoltre, è importante valutare il profilo digitale dei candidati, come i loro social network, per individuare eventuali problemi o incongruenze.
4. Riferimenti
Prima di procedere alle fasi del colloquio, è importante verificare le referenze dei candidati. Questo può includere contatti con ex datori di lavoro, insegnanti o altri professionisti che possono fornire informazioni sulla qualità del lavoro del candidato.
5. Intervista a distanza
Con il progresso della tecnologia, il colloquio a distanza è diventato un’opzione sempre più comune nel processo di assunzione. Permette ai candidati di essere intervistati da qualsiasi parte del mondo, risparmiando tempo e costi.
Dovete assicurarvi che la tecnologia utilizzata sia affidabile e che il colloquio sia condotto in modo professionale e rispettoso. È un momento in cui è possibile verificare le aspettative salariali del candidato ed evitare di perdere tempo se il candidato desidera un valore molto più alto del budget previsto per la posizione vacante. È anche possibile verificare la postura fisica del candidato, il modo di parlare e di esprimersi.
6. Colloquio presenziale
I colloqui faccia a faccia, se possibili, sono una fase fondamentale del processo di reclutamento, in quanto consentono una valutazione più completa del candidato, compresa la valutazione della sua postura e di come si comporta di persona.
È fondamentale che il colloquio sia gestito in modo professionale e che le domande siano strutturate in modo da analizzare le competenze tecniche e comportamentali dei candidati. È inoltre necessario creare un ambiente piacevole ed educato per il colloquio, in modo da rilassare il candidato.
7. Scegliere il candidato ideale
Dopo aver eseguito le fasi precedenti, è il momento di scegliere il candidato ideale per la posizione. È importante considerare le capacità e le competenze richieste, oltre a fattori quali la compatibilità con la cultura aziendale e il potenziale di sviluppo.
La decisione finale deve basarsi su criteri oggettivi e professionali. Negli scenari in cui siete in dubbio tra due o più candidati, un suggerimento potrebbe essere una lista di controllo con le competenze tecniche e comportamentali per voi e che vi aiuti nella scelta migliore.
Conclusione
Il processo di assunzione dei professionisti è un aspetto cruciale per il successo di qualsiasi azienda. È necessario seguire un processo attento e ponderato per selezionare i candidati ideali per la posizione. Dalla definizione della posizione alla scelta del candidato ideale, ogni fase deve essere svolta con cura e attenzione ai dettagli.
Una chiara definizione del profilo professionale e un’efficace pubblicizzazione dell’offerta di lavoro sono essenziali per attirare i candidati giusti. Lo screening del curriculum e del profilo digitale, così come la verifica delle referenze, aiutano a identificare potenziali problemi o incongruenze. I colloqui a distanza e di persona sono necessari per valutare le capacità e le competenze dei candidati, nonché il loro adattamento alla cultura aziendale.
Infine, il candidato perfetto deve essere selezionato in base a criteri oggettivi e professionali che includano sia le capacità e le competenze che l’adattamento alla cultura aziendale. L’organizzazione può assicurarsi di scegliere le persone migliori per il ruolo seguendo una procedura di reclutamento completa e ben eseguita.
FAQs
Abbiamo qui sul nostro blog una guida completa per i manager che vi aiuterà a raggiungere una carriera di successo!
Sentitevi liberi di lasciare un commento qui sotto, portando suggerimenti per migliorare i contenuti
Altri riferimenti:
https://www.bdc.ca/en/articles-tools/employees/recruit/7-steps-recruiting-right-people
https://www.nytimes.com/guides/business/how-to-hire-the-right-person
Grazie e arrivederci!