Si eres autónomo, emprendedor o trabajas a distancia, puede que te encuentres trabajando desde casa o en una cafetería. Aunque estas opciones pueden parecer cómodas, también pueden aislarte y distraerte. Por eso los espacios de coworking se han hecho cada vez más populares en los últimos años. Los espacios de coworking son lugares de trabajo compartidos donde profesionales de distintos ámbitos se reúnen para trabajar, establecer contactos y colaborar.
Los espacios de coworking ofrecen una serie de ventajas que pueden ayudarte a ser más productivo, creativo y a estar más conectado. Para empezar, ofrecen un entorno profesional diseñado para ayudarte a concentrarte y terminar el trabajo. Con cómodas sillas, escritorios e Internet de alta velocidad, puedes trabajar en un espacio tranquilo y confortable que favorece la productividad. Además, los espacios de coworking ofrecen oportunidades para establecer contactos y colaborar con otros profesionales. Puedes conocer a gente de diferentes sectores y procedencias, compartir ideas y recibir comentarios sobre tu trabajo.
fuente: freepik
¿Qué es el coworking?
Si eres de los que trabajan de forma independiente o a distancia, es posible que hayas oído el término “coworking”. El coworking es un tipo de entorno de trabajo que permite a las personas trabajar de forma independiente o colaborativa en un espacio compartido. En un espacio de coworking, encontrarás una comunidad de profesionales de diferentes sectores que trabajan juntos en un espacio de trabajo compartido.
Los espacios de coworking están diseñados para ofrecer un entorno de trabajo productivo más flexible y asequible que las oficinas tradicionales. Ofrecen una amplia gama de servicios, como Internet de alta velocidad, impresoras, salas de reuniones y mucho más. Los espacios de coworking también son conocidos por su ambiente comunitario, que fomenta la colaboración, la creación de redes y el intercambio de ideas.
Los espacios de coworking suelen estar gestionados por empresas que ofrecen diversas opciones de afiliación. Estas opciones pueden incluir hot-desking, escritorios dedicados y oficinas privadas. En la modalidad “hot-desking” puedes utilizar cualquier escritorio disponible en el espacio por orden de llegada. Los escritorios exclusivos suelen asignársele a usted y son de su uso exclusivo. Los despachos privados son espacios totalmente cerrados que pueden alojar a pequeños equipos o personas que necesiten más intimidad.
Los espacios de coworking son cada vez más populares por su flexibilidad y asequibilidad. Ofrecen una solución ideal para autónomos, emprendedores y propietarios de pequeñas empresas que buscan un espacio de trabajo profesional sin el elevado coste de las oficinas tradicionales. Además, los espacios de coworking proporcionan un sentido de comunidad y un entorno de apoyo que puede ayudarle a hacer crecer su negocio o su carrera profesional.
En general, el coworking es una forma innovadora de trabajar que ofrece una alternativa flexible y asequible a los espacios de oficina tradicionales. Ya seas autónomo, emprendedor o propietario de una pequeña empresa, los espacios de coworking ofrecen un entorno de trabajo productivo y colaborativo que puede ayudarte a alcanzar tus objetivos.
Ventajas del coworking
Los espacios de coworking ofrecen numerosas ventajas que pueden ayudarle a trabajar de forma más eficaz y eficiente. Estas son algunas de las ventajas más significativas del coworking:
1. Oportunidades de trabajo en red
Una de las ventajas más significativas del coworking es la oportunidad de establecer contactos con otros profesionales. Los espacios de coworking reúnen a personas con distintos perfiles y habilidades, creando un entorno que fomenta la colaboración y la innovación. Al trabajar junto a otros profesionales, puedes entablar nuevas relaciones comerciales, aprender nuevas habilidades y obtener información valiosa sobre tu sector.
2. Ahorro de costes
Los espacios de coworking pueden ser una alternativa rentable a las oficinas tradicionales. Alquilar una oficina privada puede ser caro, y muchas empresas de nueva creación y autónomos no pueden permitirse los elevados costes asociados al alquiler de una oficina. Los espacios de coworking te permiten compartir el coste del espacio de oficina con otros profesionales, reduciendo tus gastos generales y permitiéndote centrarte en hacer crecer tu negocio.
3. Flexibilidad
Los espacios de coworking ofrecen modalidades de trabajo flexibles que pueden ayudarle a trabajar de forma más eficiente. A diferencia de las oficinas tradicionales, los espacios de coworking te permiten trabajar en tu propio horario, proporcionándote acceso a las instalaciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esta flexibilidad puede ser especialmente beneficiosa para empresarios y autónomos que necesitan trabajar fuera del horario comercial tradicional.
4. Sentido de comunidad
Los espacios de coworking proporcionan una sensación de comunidad que puede ayudarte a sentirte más conectado con tu trabajo y tus compañeros. Al trabajar con otros profesionales, puedes desarrollar un sentimiento de camaradería y apoyo que te ayude a mantenerte motivado y centrado en tus objetivos. Este sentido de comunidad también puede ayudarte a evitar el aislamiento y la soledad que puede conllevar trabajar desde casa.
5. Aumentar la productividad
Los espacios de coworking pueden ayudarle a ser más productivo ofreciéndole un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones. Al trabajar en un entorno profesional, puedes evitar las distracciones propias del trabajo en casa, como las tareas domésticas, los miembros de la familia y las mascotas. Esto puede ayudarle a concentrarse en su trabajo y a ser más productivo.
6. Aumentar la creatividad
Los espacios de coworking pueden proporcionar un estallido de creatividad al exponerte a nuevas perspectivas e ideas. Trabajar con otros profesionales puede ayudarte a pensar con originalidad y a plantearte soluciones alternativas a los problemas de la empresa. A veces, cambiar de espacio y dirigirse a una nueva oficina puede permitirte refrescar la mente y tener nuevas ideas.
En conclusión, los espacios de coworking ofrecen numerosas ventajas que pueden ayudarle a trabajar de forma más eficaz y eficiente. Desde oportunidades para establecer contactos hasta ahorro de costes, flexibilidad, sentido de comunidad, aumento de la productividad y creatividad, los espacios de coworking pueden ofrecerte las herramientas que necesitas para triunfar.
Tipos de espacios de coworking
Si estás considerando la posibilidad de trabajar en un espacio de coworking, puede que te sorprenda saber que existen diferentes tipos de espacios de coworking. Cada tipo tiene sus propias características y ventajas, por lo que es importante elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Estos son los tres tipos principales de espacios de coworking:
Espacios de coworking abiertos
Los espacios de coworking abiertos son el tipo más común de espacio de coworking. Suelen ser grandes espacios de trabajo de concepto abierto con mesas o escritorios compartidos. Estos espacios son perfectos para autónomos, emprendedores y cualquiera que desee trabajar en un entorno colaborativo. Ofrecen la oportunidad de establecer contactos con otros profesionales, intercambiar ideas y entablar relaciones.
Los espacios abiertos de coworking suelen ofrecer servicios como Internet de alta velocidad, impresión y escaneado, y cocina. Algunos espacios incluso ofrecen ventajas adicionales, como café gratis, cerveza de barril y eventos para ayudarte a relajarte tras un largo día de trabajo.
Espacios privados de coworking
Los espacios de coworking privados son perfectos para quienes necesitan un poco más de privacidad y tranquilidad. Estos espacios suelen ser más pequeños y ofrecen despachos o cubículos privados. Son ideales para equipos pequeños, startups y empresas que necesitan un espacio de trabajo dedicado.
Los espacios de coworking privados ofrecen todas las comodidades de los espacios de coworking abiertos, pero con la ventaja añadida de la privacidad. También son ideales para quienes necesitan hacer llamadas telefónicas o mantener conversaciones confidenciales.
Espacios híbridos de coworking
Los espacios de coworking híbridos ofrecen lo mejor de ambos mundos. Ofrecen una mezcla de espacios de trabajo abiertos y privados, para que puedas elegir el tipo de espacio que mejor se adapte a tus necesidades. Estos espacios son perfectos para quienes necesitan flexibilidad para alternar entre espacios de trabajo abiertos y privados.
Los espacios de coworking híbridos suelen ofrecer servicios adicionales como salas de reuniones, espacios para eventos e incluso gimnasios. Son ideales para empresas que necesitan una variedad de espacios de trabajo para acomodar diferentes tipos de trabajo.
En conclusión, existen diferentes tipos de espacios de coworking, cada uno con sus propias características y ventajas. Tanto si eres autónomo, emprendedor o propietario de una pequeña empresa, hay un espacio de coworking perfecto para ti.
Etiqueta del coworking
Los espacios de coworking son una forma estupenda de trabajar en una comunidad de personas con ideas afines y crear una red de contactos. Sin embargo, para sacar el máximo partido a tu experiencia de coworking, debes seguir algunas normas de etiqueta. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a desenvolverte en el mundo del coworking:
Respetar el espacio compartido
Los espacios de coworking son espacios compartidos, lo que significa que todo el mundo debe respetar el espacio y mantenerlo limpio. Asegúrate de limpiar lo que ensucies, sobre todo en la cocina. Si utilizas platos o utensilios, lávalos y guárdalos. No dejes comida ni bebida fuera y deshazte de la basura correctamente.
Cuidado con el ruido
Los espacios de coworking pueden ser ruidosos, pero es importante ser consciente de los niveles de ruido y respetar a tus compañeros. Si necesitas llamar por teléfono, sal o utiliza una cabina telefónica designada. Si estás escuchando música o viendo vídeos, utiliza auriculares. Si necesitas mantener una conversación con alguien, intenta hacerlo en una sala de reuniones designada o en una zona común donde no se moleste a los demás.
Siga las normas
Cada espacio de coworking tiene sus propias normas, así que asegúrate de leerlas y cumplirlas. Las normas pueden incluir cosas como no comer en tu mesa, no permitir mascotas o no fumar en las instalaciones. Asegúrate también de seguir los procedimientos de seguridad, como cerrar las puertas al salir o no dejar entrar a extraños.
Sea respetuoso con los demás
Los espacios de coworking se basan en la comunidad, por lo que es importante ser respetuoso con los compañeros. No interrumpas a nadie que esté trabajando y no cojas sus pertenencias sin permiso. Si necesitas utilizar el equipo o los suministros de otra persona, pregúntale antes. Sé amable y abierto a conocer gente nueva, pero respeta también los límites y la intimidad de los demás.
Los espacios de coworking pueden ser una forma estupenda de trabajar y establecer contactos, pero es importante seguir las normas y ser respetuoso con los demás. Manteniendo el espacio limpio, teniendo en cuenta los niveles de ruido, siguiendo las normas y siendo respetuoso con los demás, puedes contribuir a crear una experiencia de coworking positiva para todos.
Coworking frente a espacios de oficina tradicionales
A la hora de elegir una ubicación física para tu empresa, tienes dos opciones: un espacio de coworking o una oficina tradicional. Cada una tiene sus pros y sus contras, y la elección correcta depende del tipo de negocio que tengas, del objetivo de producción y de cómo quieras que tu empresa sea percibida por los clientes.
Espacios de coworking
Los espacios de coworking son espacios de trabajo compartidos en los que personas de distintas empresas pueden trabajar juntas en un entorno de colaboración. Ofrecen una alternativa flexible y rentable a las oficinas tradicionales, con alquileres a corto plazo y toda una serie de servicios. Estas son algunas de las ventajas de los espacios de coworking:
- Rentabilidad: Los espacios de coworking suelen ser más asequibles que las oficinas tradicionales, con un alquiler mensual más bajo y menos gastos generales.
- Flexibilidad: Los espacios de coworking ofrecen contratos de alquiler flexibles, lo que le permite ampliar o reducir su tamaño según sus necesidades.
- Trabajo en red: Los espacios de coworking ofrecen oportunidades para establecer contactos y colaborar con otros profesionales de tu campo.
- Servicios: Los espacios de coworking suelen ofrecer servicios como Internet de alta velocidad, servicios de impresión y escaneado, salas de reuniones y cocina.
Oficinas tradicionales
Las oficinas tradicionales son espacios privados alquilados por una empresa u organización para su uso exclusivo. Ofrecen un entorno más tradicional y profesional y pueden personalizarse para adaptarlos a la marca y la cultura de su empresa. Estas son algunas de las ventajas de las oficinas tradicionales:
- Privacidad: Las oficinas tradicionales ofrecen un espacio privado para su empresa, libre de distracciones e interrupciones.
- Personalización: Los espacios de oficina tradicionales pueden personalizarse para adaptarlos a la marca y la cultura de su empresa, proporcionando una imagen profesional y coherente a los clientes.
- Control: Los espacios de oficina tradicionales ofrecen más control sobre el entorno, lo que le permite adaptar el espacio a las necesidades de su equipo.
En conclusión, la elección entre un espacio de coworking y un espacio de oficina tradicional depende de las necesidades y objetivos de su empresa. Los espacios de coworking ofrecen flexibilidad, rentabilidad y oportunidades de establecer contactos, mientras que las oficinas tradicionales ofrecen privacidad, personalización y control. Considere las necesidades específicas de su empresa y sopese los pros y los contras de cada opción antes de tomar una decisión.
Elegir el espacio de coworking adecuado
A la hora de elegir el espacio de coworking adecuado, hay varios factores que debes tener en cuenta para asegurarte de que el espacio satisface tus necesidades. Aquí tienes algunos subapartados a tener en cuenta a la hora de elegir un espacio de coworking:
Ubicación
Uno de los factores más importantes a la hora de elegir un espacio de coworking es la ubicación. Debes elegir un espacio al que te resulte cómodo llegar, tanto si te desplazas en coche, bicicleta o transporte público. Ten en cuenta la proximidad a tu casa, a tus clientes y a otros lugares importantes. También debes tener en cuenta la seguridad de la zona y la disponibilidad de aparcamiento.
Servicios
Otro factor importante a tener en cuenta son los servicios que ofrece el espacio de coworking. Cada espacio ofrece servicios diferentes, por lo que es importante elegir uno que satisfaga tus necesidades. Algunos servicios comunes son Internet de alta velocidad, servicios de impresión y escaneado, salas de reuniones y cocina. También puedes considerar servicios adicionales como acceso a un gimnasio o café gratis.
Comunidad
La comunidad de un espacio de coworking puede desempeñar un papel importante en tu experiencia general. Debes elegir un espacio en el que te sientas cómodo y puedas conectar con otros profesionales afines. Algunos espacios de coworking tienen un enfoque o nicho específico, como las startups tecnológicas o los profesionales creativos. Considera si la comunidad coincide con tus intereses y objetivos.
Presupuesto
Los espacios de coworking pueden variar de precio, por lo que es importante tener en cuenta su presupuesto a la hora de elegir un espacio. Algunos espacios ofrecen opciones de precios flexibles, como tarifas por hora o por día, mientras que otros requieren una afiliación mensual. Considere si el coste del espacio se ajusta a su presupuesto y si los servicios y la comunidad merecen la pena.
Entorno de trabajo
Por último, debes tener en cuenta el entorno de trabajo del espacio de coworking. Algunos espacios pueden ser más tranquilos y concentrados, mientras que otros pueden tener un ambiente más social. Considera si el entorno se alinea con tu estilo de trabajo y tus preferencias. También puedes tener en cuenta factores como la iluminación, la temperatura y las opciones de asiento.
En resumen, elegir el espacio de coworking adecuado requiere considerar detenidamente varios factores, como la ubicación, los servicios, la comunidad, el presupuesto y el entorno de trabajo. Si tienes en cuenta estos factores, podrás encontrar un espacio que satisfaga tus necesidades y te ayude a alcanzar tus objetivos profesionales.
Cierre
Los espacios de coworking son una gran opción para los profesionales que buscan un espacio de trabajo flexible, asequible y colaborativo. Al alquilar un espacio en un entorno de coworking, puedes disfrutar de las ventajas de una oficina tradicional sin el compromiso a largo plazo ni los elevados costes.
Una de las principales ventajas del coworking es la oportunidad de establecer contactos y colaborar con otros profesionales. Puedes conocer a gente de diferentes sectores y procedencias, lo que puede dar lugar a nuevas oportunidades de negocio, asociaciones y amistades. Los espacios de coworking organizan a menudo eventos y talleres que pueden ayudarte a ampliar tus conocimientos y habilidades.
Otra ventaja del coworking es la flexibilidad que ofrece. Puedes elegir un plan que se adapte a tus necesidades y presupuesto, tanto si necesitas una oficina privada, un escritorio dedicado o un hot desk. La mayoría de los espacios de coworking ofrecen acceso 24 horas al día, 7 días a la semana, lo que significa que puedes trabajar cuando quieras. También puedes elegir una ubicación que te resulte cómoda, ya sea cerca de tu casa, de tus clientes o de tu cafetería favorita.
El coworking también ofrece una serie de servicios que pueden hacer que tu jornada laboral sea más productiva y agradable. Muchos espacios de coworking disponen de Internet de alta velocidad, servicios de impresión y escaneado, salas de reuniones y zonas de cocina. Algunos incluso tienen gimnasios, salas de juegos y espacios de meditación. Al tener acceso a estos servicios, puedes concentrarte en tu trabajo y tomarte descansos cuando lo necesites.
En general, el coworking es una gran opción para los profesionales que desean trabajar en un entorno flexible, colaborativo e inspirador. Si eliges un espacio de coworking que se adapte a tus necesidades y preferencias, podrás aumentar tu productividad, creatividad y felicidad.
FAQs
Por favor, deje un comentario abajo con cualquier sugerencia para mejorar el contenido.
Otras referencias:
https://drop-desk.com/what-is-coworking
https://hbr.org/2015/05/why-people-thrive-in-coworking-spaces
Gracias y hasta la vista.